Notion AI로 업무 속도 2배 올리기: 써본 사람은 안다
“일은 쌓이고, 시간은 모자라고…”
일하면서 이런 생각 한 번쯤 해보셨죠?
저도 매일 업무에 치이다가 어느 날 Notion AI를 써본 뒤, ‘아, 이거 진짜 된다’ 싶었습니다.
처음엔 반신반의했지만, 지금은 회의록부터 콘텐츠 기획까지 AI에 맡기지 않는 게 더 불편해졌죠.
이 글에서는 실제로 Notion AI를 써본 입장에서, 어떻게 활용하면 시간을 아끼고 퀄리티는 유지할 수 있는지를 공유드리려 합니다.
1. 회의 끝나자마자 정리 끝 – AI가 바로 써줍니다
회의가 끝났는데 “아, 이거 정리 언제 하지…” 하는 순간이 오죠.
그럴 땐 그냥 회의 중간에 Notion에 핵심 키워드만 메모해 두세요.
그리고 회의 끝나자마자 이렇게 말하면 됩니다:
“참석자: 김과장, 박대리. 주제는 마케팅 전략. 요약해서 회의록 형식으로 정리해줘.”
놀랍게도, 참석자 목록부터 결정사항, 할 일까지 정갈하게 정리해줍니다.
회의 후 5분 만에 팀에게 회의록 보내고 퇴근 준비할 수 있는 수준이에요.
2. 긴 보고서? AI가 요점만 싹 뽑아줍니다
예전엔 30페이지짜리 보고서 읽는 데 반나절이 걸렸습니다.
지금은? 복사해서 붙여넣고, “핵심 내용만 요약해줘”라고 입력하면 끝.
특히 이렇게 응용하면 좋아요:
“이 블로그 글을 인스타그램 캡션으로 요약해줘.”
“보고서에서 수치와 결론만 뽑아줘.”
보고서는 보고서대로 살리고, 시간도 확 줄일 수 있습니다.
3. 콘텐츠 아이디어, 이제 혼자 끙끙 앓지 마세요
콘텐츠 기획이 제일 막히는 순간은, 아이디어가 없을 때죠.
저는 Notion AI에게 그냥 이렇게 말합니다:
“2025년 디지털 마케팅 트렌드 주제로 블로그 구성 짜줘.”
“‘재택근무 생산성’ 관련해서 인스타그램 콘텐츠 아이디어 5개 줘.”
그러면 놀랍도록 실용적인 개요를 줍니다.
여기서 살짝만 편집하면 곧장 글로 연결돼요. 머리 싸맬 시간이 줄어듭니다.
4. 이메일? 공지문? 딱 맞게 써줍니다
특히 피로한 오후, “회의 취소 메일 어떻게 쓰지?” 고민될 때가 있죠.
이럴 땐 AI에게 딱 한 줄만 말해보세요:
“팀원들에게 회의 취소 메일 써줘. 정중하고 간결하게.”
놀랍도록 정확하고, 톤도 상황에 딱 맞습니다.
고객 사과문, 채용 공지, 행사 알림… 다 여기서 해결됩니다.
5. 내가 뭘 해야 하지? 다음 할 일 정리도 자동
회의가 길어지고, 프로젝트가 복잡해질수록
“내가 지금 뭘 하면 되지?”라는 생각이 드는데요,
그럴 땐 이 한마디면 충분합니다:
“이 내용 바탕으로 내 할 일만 정리해줘.”
“전체 프로젝트 요약해서 표로 보여줘.”
기록을 기반으로 명확한 To-Do와 진행 상황을 보여주니, 머릿속이 훨씬 정리됩니다.
6. 글쓰기? 초안보다 퇴고가 더 쉬워졌습니다
문장은 대충 쓸 수 있어도, 다듬는 게 어렵죠.
AI가 이걸 5초 만에 해줍니다:
“조금 더 친근한 말투로 바꿔줘.”
“딱딱한 느낌을 부드럽게 풀어줘.”
그럼 원래 문장의 의미는 살리되, 사람 말처럼 자연스러운 표현으로 바뀝니다.
요즘은 슬랙 메시지도 이렇게 다듬고 있어요.
7. 반복 업무? 템플릿에 프롬프트만 박아두세요
회의록, 마케팅 캘린더, 콘텐츠 기획안…
자주 쓰는 양식이 있다면 미리 템플릿에 프롬프트를 심어두세요.
예:
“이 회의 내용 요약해서 다음 할 일 정리해줘.”
“이 주제에 맞는 인스타그램 문구 작성해줘.”
매번 새로 쓸 필요 없이, 클릭 한 번이면 끝납니다.
마무리: Notion AI는 ‘스마트워크’를 실현하는 도구입니다
솔직히 처음엔 “이게 진짜 효율을 높일 수 있을까?” 반신반의했어요.
하지만 지금은 확신합니다. 이건 단순한 자동화가 아니라, 일하는 방식 자체를 바꾸는 도구입니다.
Notion AI를 제대로 익히면,
회의록, 이메일, 보고서, 콘텐츠까지… 내가 해야 할 일의 절반이 사라집니다.
익숙해지기 전까진 조금 어색할 수 있지만,
한 번 제대로 써보면 더는 이전으로 돌아갈 수 없습니다.
🔍 추천 키워드: Notion AI 활용법, 업무 자동화, 일잘러 도구, 회의록 정리, 콘텐츠 기획
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